编程技术、软件应用与系统模拟(Programming, Applicaiton and Simulation) |
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座右铭:
只做有益人类的事
不做有害人类的事
只做有益人类的事
不做有害人类的事
深入浅出学WORD（四） WORD表格的妙用 董占山 说起WORD表格，人人都知道好用。但是，多数人认为WORD表格工具自然是用来处理表格的，以致使它的功能大 大折扣。其实，用表格工具制作表格只是其功能的一小部分，它还有其他强大的用途。下面首先介绍表格排版 中常见的几个问题，而后引出几个高级议题，最后给出了排版实例，愿读者能通过学习开阔思路，达到举一反 三地应用WORD表格工具的目的。 调整表格格式 有些朋友感觉难以控制WORD表格单元格的高度、宽度，并且对整个表格在页面上的水平对齐尤感头疼。其实调 整表格的这些格式比较简单，下面介绍具体方法。 调整单元格高度 调整表格单元格高度的方法是：将鼠标定位在表格中，选定待调整单元格高度的一行或多行，若需将整个表格 的单元格设置为同一高度，只需将插入点定位在表格中；单击"表格"*"单元格高度和宽度"命令，弹出"单元格 高度和宽度"对话窗口，单击"行"对话页标签，切换到设置单元格高度对话页，如图1所示；如果要精确地设定 表格单元格的高度，单击"行高1"（ 如果您选定了多行或整个表格，此名字会相应地发生改变。）下拉列表框 的下箭头钮，从弹出的列表框中选择"精确值"； 在"设置值"编辑框中输入合适的值；单击"确定"按钮完成设置 。 图1 单元格高度和宽度对话窗口之一 调整单元格的宽度 调整表格单元格高度的方法是：将鼠标定位在表格中，选定待调整宽度的一个或几个单元格；如果将整个表格 的单元格设置为同一宽度，只需将插入点定位在表格中；单击"表格"*"单元格高度和宽度"命令，弹出单元格高 度和宽度对话窗口，单击"列"对话页标签，切换到设置单元格宽度对话页，如图2所示；如果要精确地设定表格 单元格的宽度，在"列13的宽度"编辑框（名字根据选定内容变化）中输入合适的值；单击"确定"按钮完成设置 。 图2 单元格高度和宽度对话窗口之二 表格的水平对齐 一张表格在页面版心上的水平位置也是可自由调整的，可将表格按居中对齐、左对齐和右对齐格式排列到页面 上。方法是：将插入点定位在表格中；单击"表格"*"单元格高度和宽度"命令，弹出对话窗口，单击"行"对话页 标签，切换到图1所示的对话窗口；选中"对齐方式"下的一个单选选项，比如"居中"，可使表格按版心的大小排 列在版心的正中间。 文本和表格的快速互换 在"表格"菜单中有一个"将文字转换成表格/将表格转换成文字"的命令，可以用来将文本转换成表格，或者将选 定的表格或表格行转换成文本。这条命令十分简单，大家一看就会。但是，应用这条命令可达到一种特殊的排 版效果，不是人人都能想到的，就是应用"将文字转换为表格"命令可将现有文本排成方格稿纸格式。方法很简 单，步骤如下： 1. 将需要作成方格稿纸格式的文本的每个字符之间都插入一个空格，如果文本较短可以手工插入，如果文本 较长，可以先将这些文本写到一个文本文件中，然后用中文之星或Richwin提供的文本转换程序自动在每个字符 之间添加一个空格； 2. 选定所有添加了空格的文本，单击"表格"*"将文字转换为表格"命令，弹出图3所示的对话窗口； 图3 将文字转换为表格对话窗口 3. 在"分隔文字的位置"组框中选中"空格"单选项，根据页面的宽度，在列数编辑框中输入一个合适的数字， 对A4的纸张输入24~26比较合适，单击"确定"按钮完成。下面是使用这种方法作出的样本版式。 选 定 所 有 添 加 了 空 格 的 文 本 ， 单 击 " 表 格 " * " 将 文 字 转 换 为 表 格 " 命 令 ， 弹 出 图 1 所 示 的 对 话 窗 口 ； 简单吧，其实只要您开动脑筋，使用WORD的表格命令可以作出多种别具特色的版式。 表格内容排序 WORD表格的灵活性还体现在可以某一个或多个表格列为依据，对表格中各行的先后次序进行排序，这种一种十 分有用的功能。 假如，现在有一份学生成绩单，没有按成绩的高低排列，但需要依成绩的高低打印一份。用WORD表格就十分容 易实现，先制作一个表格，将学生成绩（未加排序）输入到表格中，将编辑光标定位到表格中，单击"表格 "*"排序"命令，弹出如图4所示的对话窗口，单选"有标题行"单选项，单击"排序依据"下的组合框的下拉箭头 按钮，从弹出的列表框中选中"成绩"一项，这时，在类型列表框中自动显示出"数字"，排序方式为"递增"，正 好符合我们的要求，单击"确定"按钮进行排序，所得得结果就是一份依成绩的高低排序了的表格，直接将其打 印出来就可以啦。 图4 排序对话窗口 在表格中进行计算 WORD表格还具有简单的电子表格功能，可以对行列中的数据进行求和、求积、平均等多种算术或统计运算。下 面简要介绍如何在表格单元格中插入公式，实现在表格中计算的功能。 在表格单元格中插入公式的方法是：将编辑光标定位到需要插入公式的单元格中，单击"表格"*"公式"命令，弹 出类似于图5所示的对话窗口，在"公式"编辑框中输入合适的计算公式，请注意：公式前面的等号"="是不能省 略的，它是一个WORD域指令（稍后我们再介绍域的概念）；在"粘贴函数"列表框可以查到公式中可以使用的函 数；在"粘贴书签"列表框可以选定不同的表格；在"数字格式"列表框可以选定计算结果的显示方式。公式编辑 完成后，单击"确定"按钮，马上就可以在单元格中看到计算的结果。 使用在表格单元格中插入计算公式的方法可以使许多烦琐的日常工作变得简单易行。譬如：老师需要将学生的 各科成绩汇总，求出总成绩，然后求得每个学生的平均成绩，最后再按照学生的平均成绩进行排序，将学生按 成绩的高低排出名次，打出表格，就可以张榜公布了。这样复杂的工作，其实只需要将所有学生的各科成绩输 入到表格中，再在科目成绩后添加两栏：总成绩和平均成绩，然后使用上述方法，在总成绩栏中插入求和公式 sum（left），在平均成绩栏插入求平均数公式average（b1：f1）（这里假设学生的各科成绩存放在b、c、 d、e和f列中），之后再对平均成绩列按递增的方式排序即可。 读者欲了解公式中运算符号、函数和数字格式的详细内容，首先单击公式对话窗口右上角的问号按钮，再单击 公式编辑框，将弹出一个帮助信息框，按照框中的提示，您就可以找到所有必要的信息。 图5 在单元格中插入公式的对话窗口 活用表格实例 下面给出几个活用WORD表格的实际例子，供读者参考，以开阔思路、举一反三，进入一个新的应用境界。 英语句型练习版式 在英语书籍中，一个句型用多个替换词替换句子中的某一部分，以达到练习句子结构的目的。编排这种版式的 关键仍是活用WORD的表格，创建一个不含有框线的表格，将句子的各个部分有机地分配到表格单元中，然后再 给某些单元格加上边框，就完成了句型练习的设计。样例版式如下： How Is Bill ? Helen Mr.Green are You Bill and Helen Mr. And Mrs. Brown 第一步：创建表格。单击"常用"工具栏上的"插入表格"按钮，创建一个6×4的表格（在实际应用时，需根据情 况决定创建表格的行列数的多少），在表格第1行第1列单元格输入"How"；在表格第1行第2列单元格中输入 "is"；在表格表格第4行第2列单元格中输入"are"；在第3列的单元格中，从上到下依次输入对应单词；在第 1行第4列单元格中输入"?"；调整表格单元格的宽度，使各列之间比较协调。 第二步：添加框线。选定第2～3列，单击"表格和边框"工具栏上的"外围框线"按钮，将第2～3列用细线框起来 ；选定第2～3列前3行的6个单元格，单击"外围框线"组合按钮的下箭头按钮，单击弹出的按钮列表中的"下边框 "按钮，加一条细线在第2～3列的第3、4行之间；选定第2列，单击"外围框线"组合按钮的下箭头按钮，单击弹 出的按钮列表中的"右边框"按钮，在第2、3列之间加一条细线。这个版式就编排成了。 中英文对照版式 在许多英语学习书籍中，中英文对照版本很多，有两种编排方法，一种是一段中文然后接一段英文，这种编排 方法很简单，只需要按照段落输入一段中文，然后再输入一段对应的英文就可以了；另一种为中文和英文并排 版式，中文在左英文在右，或者相反，不论那种格式，其实编排的方法都一样，需要两栏，一栏排中文，一栏 排英文，下面就介绍这种编排方法。 对于这种版式，虽然分为两栏，但是两栏是并列的，这和表格相似，所以对这种类型的版式不易使用"格式"菜 单中的"分栏"命令，而应当插入一个两列的表格，这两列是相互独立的，不论是分页还是分段，都不会相互影 响，而且列宽可以任意调整。其实有许多需要分栏的地方都可以使用表格来实现，而且更加容易控制和使用。 人们去购买其中一种装置之前,供应商须解决标准问题。无载波振幅和相应调制正成为事实上的标准，迄今已占 了这个新生市场的大部分。但是,"分立多音调"已被选作正式标准。 Before you run out to buy one of these devices, the providers have to settle the standards question. Carrierless Amplitude and Phase Modulation has emerged as the de facto standard, having captured most of the nascent market to date. However, Discrete Multi-Tone has been selected as the official standard. 单击"常用"工具栏上的"插入表格"按钮，创建一个1×2的表格；在表格的左单元格中输入中文，在表格的右单 元格中输入英文；调整表格单元格的宽度，使中英文所占用的空间基本一致为止。 |
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