编程技术、软件应用与系统模拟(Programming, Applicaiton and Simulation) |
 |
|||
|
|||
只做有益人类的事
不做有害人类的事
WORD排版经验精选董占山 朱薇薇 ----笔者在长期使用WORD的过程中积累了不少使用经验，今从中精选一些整理成文，与读者分享。 1 让首页、奇数页、偶数页的页眉/页脚各具特色 ----用WORD编排文档时，可以通过分别设计首页、奇数页和偶数页的页眉/页脚，使文档更具特色。 ----方法是：单击“文件”*“页面设置”命令，单击“版面”标签，选中“奇偶页不同”复选框，创建页眉/页脚时就可以区别对待二者；选中“首页不同”复选框，可以为文档的首页设计有别于其余页的特殊页眉/页脚。 ----设置了“首页不同”和“奇偶页不同”后，单击“视图”*“页眉和页脚”命令，分别设计首页、奇数页、偶数页的页眉/页脚。假如不对页眉/页脚进行设置，他们之间不会有什么差别。 2 设定页码格式和起始页码 ----在默认状态下，页码一般以阿拉伯数字显示，并且总是从1开始进行编号。为目录区编辑页码时，需要将页码格式设定为罗马数字格式或其它不同于正文页码的格式，这需要修改页码格式。当将一个大型文件（如一本书稿）划分成多个独立的文档时，若单独打印每个文档，则需要为每个文档设定起始页码，以便整份文件页码的连续。 ----方法是：单击“插入”*“页码”命令，单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话窗口，在“页码格式”列表框中，选中合适的页码格式；单击“页码编排”组框中的“起始页码”互斥选项，在后面的编辑框中输入一个合适的起始页码值，单击“确定”按钮返回“页码”对话窗口，该窗口中的“取消”按钮已变为“关闭”按钮，单击之完成操作。注意：不要单击该窗口中的“确定”按钮，那样会在页面上某一位置同时显示另外一个页码，打乱了原有的页眉和页脚的布局。 3 在页眉/页脚中插入文档名称、文章标题和文档总页数 ----如果在打印文档时，能把文档名称打印到文档的页眉/页脚中，可以方便日后查找文档；将文章标题和文档总页数打印到文档的页眉/页脚中，则便于文档的分类保管，避免不必要的混淆。一般来说，这些内容都是已知的，可以直接输入，但是，使用WORD提供的域功能可以使这些工作自动化。 ----方法是：单击“视图”*“页眉和页脚”命令，按<CTRL+F9>插入一个新域，输入“filename”，在当前位置插入文件名；输入“styleref 1”，在当前位置插入文章标题；输入“numpages”，在当前位置插入文档总页数。 ----注意：要插入文章标题时，必须将文章标题设定为“标题 1”样式。另外如果文档只有一个节时，要插入文档总页数时，可以用sectionpages替换numpages域类型。下图是在页脚中插入这3项内容的打印预览效果。 4 版面的垂直对齐 ----通常大家都知道段落的对齐方法，即左对齐、右对齐、居中对齐、撑满等，但文档在页面上的垂直对齐却用得不多，有些人根本就不知道有这样的功能。但是，当需要将页面内容垂直居中或顶天立地时，版面的垂直对齐功能就派上了用场。 ----方法是：单击“文件”*“页面设置”命令，单击“版面”标签，切换到页面设置对话页，单击“垂直对齐”下拉列表框的下箭头钮，在列表框中选择合适的选项，连续单击“确定”按钮即可。 ----Word提供了3项垂直对齐功能：
5 为文档编排行号 ----当需要为文档（如源程序）编排行号时，单击“文件”*“页面设置”命令，单击“版面”标签，单击“行号”按钮打开“行号”对窗口，选中“添加行号”复选框，这时原来以灰色显示的各个选项变为黑色可选状态，在“起始编号”和“间隔”编辑框中输入适当的数字，单击“距离正文”列表框，选中一种格式，最后选中一种合适的编号方式，连续单击“确定”按钮返回，完成设置。单击“文件”*“打印预览”命令，查看添加行号后的预览效果。 6 快速套用标题样式 ----在一篇文章中，一般含有多种级别的标题，将文章划分成多个相对独立的部分，使文章变得脉络清晰，易于阅读。 ----Word提供了1～8级内建标题样式，可为标题文本套用相应级别的样式，如果标题样式不合要求，还可以修改之，使其符合实际需要。为了方便套用标题样式，Word专门为选用标题样式定义了几个快捷键：
7 巧用“打印到文件”功能 ----在使用WORD的过程中会遇到这样的问题，即文档编排好之后，计算机没有挂接打印机，想在另外一台计算机上打印文档，然而这台计算机又没有安装WORD，用“打印到文件”功能可以轻松地解决这一难题。 ----方法是：单击“文件”*“打印”命令，在“打印机”组框中“名称”下拉制表框中选中一种要使用的打印机类型，选中“打印到文件”选项，单击“确定”按钮，弹了一个对话窗口，在“文件名”编辑框中输入合适的文件名称（如mydoc），注意不要输入文件的扩展名，Word会添加.PRN作为文件扩展名，单击“保存”按钮，系统就开始生成打印文件。 ----把生成的打印文件(mydoc.PRN)复制到磁盘上，拿到连接有选定打印机类型的目标计算机上进行输出，方法十分简单，在DOS提示符下，键入COPY mydoc.PRN PRN /B，打印机就立即打印生成的WORD文档。这种方法可用来打印多份文档和加快打印进度。 8 打印宽幅版面的技巧 ----用WORD的页面设置功能设定了一个宽幅版面后，在宽行针式打印机上输出时，出现只输出左半部分内容，右半部分内容被截掉了。这是由于打印机的纸张大小与WORD的纸张大小不吻合造成的，通过修改打印机的纸张大小设置，即可解决这个问题。 ----方法是：单击“文件”*“打印”命令，单击“打印机”组框中的“属性”按钮，弹出打印机属性对话窗口，在“纸张”对话页上的“纸张大小”列表框中，一般选中项为“A4”，为了输出宽幅版面，从列表框中选中“自定义”，在“用户自定义尺寸”对话窗口中，分别将纸张的“宽度”和“长度”设置为实际纸张的大小，连续单击“确定”按钮即可。 ----（通讯地址：河南安阳中国农科院棉花所，邮编：455112，E-mail：dzhsh@163.net） |
转载文章请注明出处(www.sunfinedata.com/articles)。