编程技术、软件应用与系统模拟(Programming, Applicaiton and Simulation) |
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不做有害人类的事
WORD常见问题与解决方法董占山 WORD是WINDOWS系统下的一个优秀的文字处理软件，由于其功能强大，使用方便，越来越受到广大用户的青睐。但是，在使用Word时，经常会出现这样那样的问题，有些问题还使人不知所措。笔者在长期使用WORD的过程中遇到过不少问题，经过仔细推敲和研究，解决了大部分问题。现将几个常见WORD问题的解决方法推荐给广大WORD用户，与大家分享。 1 WORD 7.0不承认中文之星2.0+输入的汉字在中文Windows 95中启动中文之星2.0+后，向中文Word 7.0的文档中输入汉字，这时字体显示为“Times New Roman”。因此而出现如下问题：①删除汉字时按半角方式进行而非每次删除整个汉字；②汉字无法改变字体，即使用字体设置框设置也无效；③在不启动中文之星时，汉字显示为乱码。由此看来，WORD并未把中文之星输入的汉字单作Windows 95的双字节汉字对待，而是将其按单字节字符对待。如果在中文Windows 95下使用中文WORD 6.0、“记事本”和“写字板”就不会出现类似的问题，说明造成这个问题的原因是WORD 7.0本身。为了让WORD 7.0能够正确处理中文之星输入的汉字，可采用如下方法解决这个问题。
2 输入字符不显示在编辑状态下，所有字符均能够正常输入，但屏幕上没有字符显示，这是为什么？ 这主要是将字符的默认颜色设置为白色所造成的。使用“格式”菜单中的“字体”命令将默认字符颜色改为黑色，就可以使字符的显示恢复正常。步骤如下：
这时，您输入的字符的颜色应当已经变为黑色，并且以后再输入的字符的颜色也应是黑色。 3 文本以不同颜色显示，且不能删除文本文档中的文本分别以不同的颜色显示，而且删除的内容也用不同颜色的字符代替了，总是删除不掉。这是什么缘故？怎样解决？ 出现这种现象的原因是使用了WORD的文档修订功能。当您设置了文档修订功能后，无论是删除的文本还是输入的文本都将以不同的颜色显示，只有当您选择了接受修订后这些字符的颜色才能恢复正常。如果您不需要修订功能，可以采用如下的步骤关闭它：
从此以后再输入的文本就正常显示了。文档修订主要是在修改文档时，用来标记修改的位置，以便别人察看，决定取舍。 4 WORD受宏病毒侵染，文档不断存盘并使“另存为”命令失效在使用WORD编排文档时，计算机每隔一定时间间隔自动执行存盘命令，而在“选项”命令的“保存”选项卡中设置的“自动保存时间”又不起作用，并且对这样的文档不能执行“另存为”命令，这是什么原因造成的？如何解决？ 这可能是由一种Word宏病毒引起的，它使用了Word的自动宏功能，从而启动了病毒代码，这样在Word活动期间就可以执行并不断复制病毒代码，病毒的表现形式就是不断地执行存盘功能，并把活动文档保存为“WORD模板”类型的文件。 从文档中和“NORMAL.DOT”中删除病毒的方法如下：
经过上述处理后，虽然宏病毒被删除了，文档不断存盘的现象消失了，但是文档还是不能执行“另存为”命令。这主要是病毒将文档按“WORD模板”类型保存的所造成，可以通过以下步骤解决：
5 添加/删除表格中的斜线按中国人的习惯，有时表格中需要添加斜线，不知道如何才能达到目的？另一方面，用“表格自动套用格式”功能创建的表格中有斜线，但是不需要，不知道如何才能删除它？ Word 7.0以前的版本不具有在表格中添加斜线的功能，这是7.0版新增的功能，其实在表格单元中添加/删除斜线很容易实现，下面介绍具体步骤：
6 文档窗口之间的切换用WORD同时打开了多个文档，怎样快速在文档之间进行切换？ 文档窗口之间的切换的简单方法是使用“窗口”菜单中的窗口列表。步骤如下：
7 设定文档的起始页码一个文档是一份长篇报告的一部分，想单独打印它，但是不知道如何设定起始页码，以便使文档页码连续？使用“插入”菜单中的“页码”命令，可以设定文档起始页码。具体步骤如下：
8 关闭自动拼写检查功能用WORD编排中文文本时，不需要Word的自动拼写检查功能，如何关掉它？ 自动拼写检查功能是用“工具”菜单的“选项”命令设置的，而且，安装的默认值是执行自动拼写检查功能。在西文状态下，自动拼写功能是十分有用的，在中文状态下，其用途不大，为了加快软件的运行速度，在编辑中文时可以将自动拼写检查功能取消。取消自动拼写检查功能的步骤如下：
9 修改图形的显示格式在普通视图和页面视图下编辑文档时，文档中的图片都由一些方框代替了，不能显示出图片。怎样才能显示出真实的图片？这是用“选项”命令设置了图形的显示格式的缘故。将图形用图片框来代表可以有效地加快大文档的显示和编辑过程。那么怎样以不同的格式显示图片呢？下面的操作可以恢复真实图形的显示：
将第3步改为选取“图片框”复选框，将第4步改为取消“图形”复选框，可以使文档中的图行以图片框的格式显示，加快文档显示速度。 10 打印域代码或域结果用Word打印出的文档中有许多奇怪的字符，而非正常的文档，这是为什么？ 这是由于文档中使用了域代码，并且用“选项”命令打开了打印域代码功能项，所以造成打印出的文档不是正常的文档，而包含了许多域代码。可以用“选项”命令在打印“域代码”或“域结果”之间切换。方法如下：
当然这里提及的问题并非Word中出现的全部问题，由于笔者视野的限制还有许多问题没有能够提及，希望读者在发现问题后，如果自己解决不了，可以直接与笔者联系。 |
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